Sus Asesores Contables en Panama

Planilla

Beneficios que pueden obtener las Empresas

1. Su planilla ya sea manual o electrónica sysmeca, puede ser entregada directamente en su empresa, previa autorización escrita, que se dirige al Departamento de Planillas o en las Agencias Administrativas a Nivel Nacional, servicio que es completamente gratuito. Es importante detallar claramente la Dirección del local comercial para que el distribuidor pueda localizarla lo más rápido posible.

2. Su planilla y fichas pueden ser retiradas en la Agencia que usted le convenga, indicándonos en el formato “Control de Traslado de Agencia” y firmando el documento y ubicando el Número de Cédula del peticionario.

3. Cuando en las fichas de Comprobación de Salarios, le aparezcan números de cédulas incorrectas, producto de una mala captura de la información, ya sea de la Institución o la empresa, deben inmediatamente generar una Nota al Departamento de Cuentas Individuales, el cual se encuentra ubicado en el Edificio Bolívar primer alto, para que sea corregida esta información, con posterioridad remitir nota a este Departamento o a la Agencia respectiva, para solicitarle al Depto. de Producción de la Dirección Nacional de Informática que le actualicen los acumulados de sus cuotas en las fichas de comprobación de salarios y derechos. Este trámite de corrección escila entre 3 y 4 meses.

4. Cuando se den procesos de fusión de empresas y desean que los acumulados de cuotas de sus colaboradores no se pierdan, deberán remitir una nota al Departamento de Planillas para que al momento de asignarse el número patronal que reemplazara los anteriores, podamos coordinar con el Departamento de Producción y que las fichas le aparezcan con la continuidad requerida. Recordemos que la continuidad de una Ficha de Comprobación de Salarios dependerá del número del empleador donde labore el colaborador, ya que al obtener un nuevo trabajo su ficha comenzará con una cotización salvo la situación de fusión debidamente coordinada. La Fusión solamente se puede realizar con empresas adscritas al sysmeca y deben incorporarse a todos los colaboradores, o sea, debe ser en forma total.

5. Recibo de solicitudes y trámite de autenticación de copias de planillas para asuntos Legales o Migratorios, del último mes cuota facturado y debidamente entregado en el proceso de cambios, acompañando con Nota dirigida a este Departamento en original y dos copias por el Representante Legal de la empresa y adjuntando copia del aviso de Devolución de Planilla, donde aparezca el registro del día y hora de entrega de la planilla , requisitos indispensables para su canalización hacia la Secretaria General de la Caja de Seguro Social, que es donde se aprueba la solicitud. Tiempo de tramitación de esta solicitud 5 (cinco) días hábiles.

6. Empresas con cincuenta o más empleados y compañías de contadores, que desean Incorporar sus empleados en forma directa en el sistema sysmeca, deberán enviar nota a la Jefatura del Departamento de Planillas, para coordinar con el Departamento de Producción de la Dirección Nacional de Informática, el archivo de su facturación manual reciente para su conversión al sistema electrónico, de esta manera, se evitaría la ocurrencia de errores al momento de la captura.

Planilla Sysmeca

Descarga la última versión desde este enlace: Planilla Sysmeca 6.4

La CSS ha creado un software llamado Sysmeca el cual mensualmente recibe información de las empresas para facilitar el trabajo de las mismas en el cálculo de las planillas y así la empresa manejará, en su totalidad la información de sus trabajadores a través de los números de control   (número de cédula) que cada uno de ellos tengan asignados.
En el trabajo a continuación explicaremos el proceso y cálculo de las planillas empresariales, así como a su vez los elementos que componen la misma.

Resumen Ejecutivo:

Una planilla empresarial comienza con el recuentro de los datos de todos los empleados de la empresa y sus cargos, ya que los mismos serán necesarios para la inscripción de los mismos en la caja del seguro social de Panamá y sus cargos serán analizados según la tabla que especifica el código de trabajo para la tasación del salario mensual.

Luego se introducen los mismos datos en el programa especial de la CSS y en la plantilla u hoja de cálculo que utiliza la empresa para el cálculo de su planilla. Se introduce la la misma en el programa de el CSS ya que esta hoja debe ser entregada con el pago de la misma para que el empleado tenga derecha a los servicios de la caja, y según la ley es obligatorio que todo empleador le pague su cuota al seguro social.

¿Qué es la Inscripción de Empresas?

1. ¿Qué es la Inscripción de empresas?

Se entiende por “Inscripción ” la formalización que lleva a cabo el empleador para notificar a la Caja de Seguro Social su existencia y sus generales, y al proceso mediante el cual la Institución le asigna el número de identificación (Número codificado), que le identificará de acuerdo a su ubicación geográfica, al tipo de actividad comercial a la que se dedica; bajo el cual habrá de llevar a cabo todas sus transacciones y relaciones con la Caja de Seguro Social mientras dure su existencia como empleador.

2. ¿Quiénes deben inscribirse?

Toda persona natural o jurídica de derecho público o privado que opere en el territorio nacional.

3. ¿Que se entiende por Empleador?

Para los efectos de la Caja de Seguro Social, “Empleador” es toda persona natural o jurídica de derecho público o privado que use los servicios de un trabajador en virtud de un contrato de trabajo expreso o tácito mediante el pago de un sueldo (Artículo Nº 1 – Ley Orgánica – C.S.S.).

4. ¿Cuándo tiene que inscribirse?

Todo Empleador debe presentar su solicitud de “Inscripción de Empleador”, desde el momento en que inicie relaciones Empleado- Empleador al menos con un (1) trabajador y pagar las correspondientes cuotas empleado empleador desde el inicio de dicha relación laboral.

5. ¿Qué debe hacer el Empleador para lograr su Inscripción ?

Debe presentarse a las oficinas del Departamento de Inscripción de Empleadores ubicadas en la Dirección de Ingresos de la Caja de Seguro Social o la Agencia en el interior de la República, según corresponde, de acuerdo a la ubicación geográfica en que opere, donde deberá cumplir con los requisitos exigidos para la inscripción.

6. ¿Qué requisitos debe cumplir el Empleador para la Inscripción de empresa?

Deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a- Que la persona natural o jurídica, tenga empleados a su servicio y que haya iniciado operaciones con al menos un (1) trabajador
b. Llenar a máquina o computadora y firmar debidamente los formularios de inscripción.
b.1. Tarjeta de Inscripción de Empleador (original y copia)
b.2. Formulario de Inscripción de Riesgo Profesional (original y 2 copias)
b.3. Primera Planilla Pre-elaborada, debe presentarse manual o mediante SYSMECA, (Sistema mecanizado).
b.4 Aviso de entrada del trabajador, sacar copia al original, según la cantidad de empleados.

7. ¿Cuánto tiempo demora la Inscripción ?

La Inscripción de empleador se lleva a cabo de manera inmediata tan pronto el empleador presente su respectiva solicitud y ha dado cumplimiento a los requisitos exigidos. Una vez formalizado se le hará entrega de la documentación que acreditará el resultado de la solicitud y se le brindará asesoramiento sobre la elaboración, presentación y pago de las planillas.

La Caja de Seguro Social, se reserva el derecho de llevar a cabo las verificaciones que estime convenientes tendientes a establecer la veracidad de las informaciones contenidas en los documentos de solicitud de inscripción; para lo cual podrá realizar investigaciones, a través de los inspectores de ingresos, en los libros contables y/o entrevista con los trabajadores.

8. ¿Qué debe hacer el empleador luego de haber formalizado la Inscripción ?

a. Todo empleador está obligado, desde el inicio de las relaciones empleado empleador, al menos con un trabajador a dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica de la Caja de Seguro Social y en los reglamentos que la desarrolla e implementa.

b. Todo empleador tiene que notificar al Depto. de Inscripción de empleadores los cambios que sufran sus generales, tan pronto se produzcan.

c. En caso de inactividades temporales o definitivas, deberá notificarlo en los formularios especiales que le serán entregados; notificarlos, a más tardar cinco (5) días después de haberse iniciado la inactividad.

Planilla Laboral En Panamá

Calcular la planilla laboral en Panamá puede ser una tarea abrumadora debido a todas las regulaciones y los cálculos variados que deben llevarse a cabo para realizar esta tarea de manera eficiente y oportuna.

Cabe destacar que no se admiten errores debido a que la empresa puede ser castigada muy severamente por el ente regulador en materia laboral que en nuestro caso es en Ministerio de Trabajo y Desarrollo laboral (MI.TRA.DE.L).

Existen muchos términos y normativas de Ley que deben dominarse a la hora de incursionar en tan delicada tarea como por ejemplo.

  • Tipos de Nómina según la recurrencia del pago (Semanal, Bi Semanal, Quincenal, Mensual).
  • Tipos de salario (Regular, Fijo, neto, Bruto, Por Hora, etc.)
  • Cuales son los cálculos a realizar según el día (Día Regular, Domingos, Festivos, Día Nacional, etc.)
  • Hay que saber que es y cómo se calcula el décimo tercer mes.
  • Dominar el cálculo de las Liquidaciones
  • Que es y cómo se calcula la prima de antigüedad.
  • Qué es y cómo se calcula el ISR (Impuesto sobre la renta)
  • Cuales son los Tipos de turnos y los rangos de horas que los definen (Diurno, Mixto, Nocturno).
  • Cuales son las cantidades de horas semanales que están definidas en la ley (40, 44, 45, 48)
  • Los montos de los recargos que son aplicables a las horas extras (1.25, 1.50, 1.75) y cuando aplicarlos.
  • El límite de las 9 horas extras semanales y cómo aplicarlo.
  • Cómo realizar el cálculo de las vacaciones.
  • Otros cálculos adicionales en caso de ser necesario (Descuentos por ausencia injustificada, Bonificaciones, Dietas, Aguinaldos, Gastos de representación, etc).

En Contabilidad Panamá podemos ayudarlo a resolver éste problema de dos formas diferentes.

  1. A través de un software de gestión de pago, el cuál podemos adaptar a las necesidades de su empresa y a los diferentes tipos de Planilla que necesite realizar. (CLICK AQUÍ PARA MAYOR INFORMACIÓN SOBRE EL SOFTWARE DE PLANILLA)
  2. Ofreciéndole nuestro servicio de cálculo de planillas y en cuyo caso podemos encargarnos de una parte o de todo lo relacionado a éste fin. (CLICK AQUÍ PARA SABER MÁS SOBRE NUESTRO SERVICIO DE PLANILLA Y S.I.P.E.)