Sus Asesores Contables en Panama

Planilla

Sysmeca – Beneficios

Beneficios que pueden obtener las Empresas

1. Su planilla ya sea manual o electrónica sysmeca, puede ser entregada directamente en su empresa, previa autorización escrita, que se dirige al Departamento de Planillas o en las Agencias Administrativas a Nivel Nacional, servicio que es completamente gratuito. Es importante detallar claramente la Dirección del local comercial para que el distribuidor pueda localizarla lo más rápido posible.

2. Su planilla y fichas pueden ser retiradas en la Agencia que usted le convenga, indicándonos en el formato “Control de Traslado de Agencia” y firmando el documento y ubicando el Número de Cédula del peticionario.

3. Cuando en las fichas de Comprobación de Salarios, le aparezcan números de cédulas incorrectas, producto de una mala captura de la información, ya sea de la Institución o la empresa, deben inmediatamente generar una Nota al Departamento de Cuentas Individuales, el cual se encuentra ubicado en el Edificio Bolívar primer alto, para que sea corregida esta información, con posterioridad remitir nota a este Departamento o a la Agencia respectiva, para solicitarle al Depto. de Producción de la Dirección Nacional de Informática que le actualicen los acumulados de sus cuotas en las fichas de comprobación de salarios y derechos. Este trámite de corrección escila entre 3 y 4 meses.

4. Cuando se den procesos de fusión de empresas y desean que los acumulados de cuotas de sus colaboradores no se pierdan, deberán remitir una nota al Departamento de Planillas para que al momento de asignarse el número patronal que reemplazara los anteriores, podamos coordinar con el Departamento de Producción y que las fichas le aparezcan con la continuidad requerida. Recordemos que la continuidad de una Ficha de Comprobación de Salarios dependerá del número del empleador donde labore el colaborador, ya que al obtener un nuevo trabajo su ficha comenzará con una cotización salvo la situación de fusión debidamente coordinada. La Fusión solamente se puede realizar con empresas adscritas al sysmeca y deben incorporarse a todos los colaboradores, o sea, debe ser en forma total.

5. Recibo de solicitudes y trámite de autenticación de copias de planillas para asuntos Legales o Migratorios, del último mes cuota facturado y debidamente entregado en el proceso de cambios, acompañando con Nota dirigida a este Departamento en original y dos copias por el Representante Legal de la empresa y adjuntando copia del aviso de Devolución de Planilla, donde aparezca el registro del día y hora de entrega de la planilla , requisitos indispensables para su canalización hacia la Secretaria General de la Caja de Seguro Social, que es donde se aprueba la solicitud. Tiempo de tramitación de esta solicitud 5 (cinco) días hábiles.

6. Empresas con cincuenta o más empleados y compañías de contadores, que desean Incorporar sus empleados en forma directa en el sistema sysmeca, deberán enviar nota a la Jefatura del Departamento de Planillas, para coordinar con el Departamento de Producción de la Dirección Nacional de Informática, el archivo de su facturación manual reciente para su conversión al sistema electrónico, de esta manera, se evitaría la ocurrencia de errores al momento de la captura.

Planilla Sysmeca

Planilla Sysmeca

Descarga la última versión desde este enlace: Planilla Sysmeca 6.4

La CSS ha creado un software llamado Sysmeca el cual mensualmente recibe información de las empresas para facilitar el trabajo de las mismas en el cálculo de las planillas y así la empresa manejará, en su totalidad la información de sus trabajadores a través de los números de control   (número de cédula) que cada uno de ellos tengan asignados.
En el trabajo a continuación explicaremos el proceso y cálculo de las planillas empresariales, así como a su vez los elementos que componen la misma.

Resumen Ejecutivo:

Una planilla empresarial comienza con el recuentro de los datos de todos los empleados de la empresa y sus cargos, ya que los mismos serán necesarios para la inscripción de los mismos en la caja del seguro social de Panamá y sus cargos serán analizados según la tabla que especifica el código de trabajo para la tasación del salario mensual.

Luego se introducen los mismos datos en el programa especial de la CSS y en la plantilla u hoja de cálculo que utiliza la empresa para el cálculo de su planilla. Se introduce la la misma en el programa de el CSS ya que esta hoja debe ser entregada con el pago de la misma para que el empleado tenga derecha a los servicios de la caja, y según la ley es obligatorio que todo empleador le pague su cuota al seguro social.

Inscripción C.S.S.

¿Qué es la Inscripción de Empresas?

1. ¿Qué es la Inscripción de empresas?

Se entiende por “Inscripción ” la formalización que lleva a cabo el empleador para notificar a la Caja de Seguro Social su existencia y sus generales, y al proceso mediante el cual la Institución le asigna el número de identificación (Número codificado), que le identificará de acuerdo a su ubicación geográfica, al tipo de actividad comercial a la que se dedica; bajo el cual habrá de llevar a cabo todas sus transacciones y relaciones con la Caja de Seguro Social mientras dure su existencia como empleador.

2. ¿Quiénes deben inscribirse?

Toda persona natural o jurídica de derecho público o privado que opere en el territorio nacional.

3. ¿Que se entiende por Empleador?

Para los efectos de la Caja de Seguro Social, “Empleador” es toda persona natural o jurídica de derecho público o privado que use los servicios de un trabajador en virtud de un contrato de trabajo expreso o tácito mediante el pago de un sueldo (Artículo Nº 1 – Ley Orgánica – C.S.S.).

4. ¿Cuándo tiene que inscribirse?

Todo Empleador debe presentar su solicitud de “Inscripción de Empleador”, desde el momento en que inicie relaciones Empleado- Empleador al menos con un (1) trabajador y pagar las correspondientes cuotas empleado empleador desde el inicio de dicha relación laboral.

5. ¿Qué debe hacer el Empleador para lograr su Inscripción ?

Debe presentarse a las oficinas del Departamento de Inscripción de Empleadores ubicadas en la Dirección de Ingresos de la Caja de Seguro Social o la Agencia en el interior de la República, según corresponde, de acuerdo a la ubicación geográfica en que opere, donde deberá cumplir con los requisitos exigidos para la inscripción.

6. ¿Qué requisitos debe cumplir el Empleador para la Inscripción de empresa?

Deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a- Que la persona natural o jurídica, tenga empleados a su servicio y que haya iniciado operaciones con al menos un (1) trabajador
b. Llenar a máquina o computadora y firmar debidamente los formularios de inscripción.
b.1. Tarjeta de Inscripción de Empleador (original y copia)
b.2. Formulario de Inscripción de Riesgo Profesional (original y 2 copias)
b.3. Primera Planilla Pre-elaborada, debe presentarse manual o mediante SYSMECA, (Sistema mecanizado).
b.4 Aviso de entrada del trabajador, sacar copia al original, según la cantidad de empleados.

7. ¿Cuánto tiempo demora la Inscripción ?

La Inscripción de empleador se lleva a cabo de manera inmediata tan pronto el empleador presente su respectiva solicitud y ha dado cumplimiento a los requisitos exigidos. Una vez formalizado se le hará entrega de la documentación que acreditará el resultado de la solicitud y se le brindará asesoramiento sobre la elaboración, presentación y pago de las planillas.

La Caja de Seguro Social, se reserva el derecho de llevar a cabo las verificaciones que estime convenientes tendientes a establecer la veracidad de las informaciones contenidas en los documentos de solicitud de inscripción; para lo cual podrá realizar investigaciones, a través de los inspectores de ingresos, en los libros contables y/o entrevista con los trabajadores.

8. ¿Qué debe hacer el empleador luego de haber formalizado la Inscripción ?

a. Todo empleador está obligado, desde el inicio de las relaciones empleado empleador, al menos con un trabajador a dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica de la Caja de Seguro Social y en los reglamentos que la desarrolla e implementa.

b. Todo empleador tiene que notificar al Depto. de Inscripción de empleadores los cambios que sufran sus generales, tan pronto se produzcan.

c. En caso de inactividades temporales o definitivas, deberá notificarlo en los formularios especiales que le serán entregados; notificarlos, a más tardar cinco (5) días después de haberse iniciado la inactividad.

Cálculo de Planilla

Planillas En Panamá

1. Introducción

La planilla de pago puede ser calculada por medios manuales o por computadoras.

Así mismo, se puede hacer semanal o quincenalmente, o también por tareas asignadas, ya sea a través de salarios fijos u horas trabajadas, para lo cual se deben tener en cuenta las horas extras y los recargos.

Utilizar un sistema de planilla le da la posibilidad de utilizar diferentes compañías, cada una independiente de la otra. Existen diversos programas (software) actualmente que utilizan el cálculo más efectivo y eficaz de planillas.

Una planilla empresarial comienza con el recuentro de los datos de todos los empleados de la empresa y sus cargos, ya que los mismos serán necesarios para la inscripción de los mismos en la caja del seguro social de Panamá y sus cargos serán analizados según la tabla que especifica el código de trabajo para la tasación del salario mensual.

Nuestro servicio: Características Principales

1. Tipos de cálculos contemplados:

a. Planilla regular (semanal, bisemanal, quincenal, bisemanal)

b. Vacaciones

c. Décimo Tercer Mes.

d. Liquidaciones.

2. Los periodos de pagos son definidos por el usuario.

a. Semanal

b. Quincenal

c. Bisemanal

d. Mensual

3. Manejo de turnos rotativos.

4. El empleado se puede definir diferentes formas de pago.

a. Efectivo (sobre de pago)

b. Cheque.

c. Transferencia

5. El salario de los empleados puede ser dado en:

a. Salario Fijo

b. Salario por Hora.

6. Deducciones comerciales

a. Pueden ser por monto o porcentaje. Se puede definir en que periodo de pago en que se efectúa el descuento.

i. Primera Quincena

ii. Segunda Quincena

iii. Ambas

iv. Etc.

CANTIDAD DE
TRABAJADORES
PRECIO MENSUAL
(2 PLANILLAS QUINC.)
1 – 3 B/.20.00
4 – 10 B/.60.00
11 – 25 B/.100.00
26 – 50 B/.150.00
51 – 100 B/.250.00
101 – 200 B/.350.00
201 – 300 B/.450.00
Más de 300 B/.1.50 P/TRAB.