Planillas En Panamá
1. Introducción
La planilla de pago puede ser calculada por medios manuales o por computadoras.
Así mismo, se puede hacer semanal o quincenalmente, o también por tareas asignadas, ya sea a través de salarios fijos u horas trabajadas, para lo cual se deben tener en cuenta las horas extras y los recargos.
Utilizar un sistema de planilla le da la posibilidad de utilizar diferentes compañías, cada una independiente de la otra. Existen diversos software actualmente que utilizan el cálculo más efectivo y eficaz de planillas.
La CSS ha creado un software llamado Sysmeca el cual mensualmente recibe información de las empresas para facilitar el trabajo de las mismas en el cálculo de las planillas y así la empresa manejará, en su totalidad la información de sus trabajadores a través de los números de control (número de cédula) que cada uno de ellos tengan asignados.
En el trabajo a continuación explicaremos el proceso y cálculo de las planillas empresariales, así como a su vez los elementos que componen la misma.
Resumen Ejecutivo:
Una planilla empresarial comienza con el recuentro de los datos de todos los empleados de la empresa y sus cargos, ya que los mismos serán necesarios para la inscripción de los mismos en la caja del seguro social de Panamá y sus cargos serán analizados según la tabla que especifica el código de trabajo para la tasación del salario mensual.
Luego se introducen los mismos datos en el programa especial de la CSS y en la plantilla u hoja de cálculo que utiliza la empresa para el cálculo de su planilla. Se introduce la la misma en el programa de el CSS ya que esta hoja debe ser entregada con el pago de la misma para que el empleado tenga derecha a los servicios de la caja, y según la ley es obligatorio que todo empleador le pague su cuota al seguro social.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
1. Tipos de cálculos contemplados:
a. Planilla regular (semanal, bisemanal, quincenal, bisemanal)
b. Vacaciones
c. Décimo Tercer Mes.
Permite que el xiii mes se pague antes de lo previsto. Asumiendo el periodo que haga falta. Si hay sobre tiempo o ausencias el siguiente cálculo del xiii lo ajusta.
d. Liquidaciones.
2. Los periodos de pagos son definidos por el usuario.
a. Semanal
b. Quincenal
c. Bisemanal
d. Mensual
3. Permite el manejo de turnos rotativos.
4. El empleado se puede definir diferentes formas de pago.
a. Efectivo (sobre de pago)
b. Cheque.
c. Transferencia
5. El salario de los empleados puede ser dado en:
a. Salario Fijo
b. Salario por Hora.
6. Deducciones comerciales
a. Pueden ser por monto o porcentaje. Se puede definir en que periodo de pago en que se efectúa el descuento.
i. Primera Quincena
ii. Segunda Quincena
iii. Ambas
iv. Etc.
7. Permite que el usuario indique la prioridad en que se apliquen los descuentos de acreedores.
8. Lleva control del saldo de los descuentos de préstamos de los empleados concedidos por la empresa.
9. Permite pago de otros rubros. (gastos de representación, reembolsos, viáticos, etc.)
10. Calculo de sobre tiempo automático. El sistema hace la distribución de las horas.
11. Definición de días feriados.
12. Permite el registro de preelaboradas anteriores
13. Registro de certificados médicos. El sistema controla cuando el empleado tiene derecho al pago de los días de incapacidad
14. El cálculo del Impuesto sobre la renta es en base a lo que ha trabajado en el año o desde que empezó a trabajar.
15. Se pueden ingresar los riesgos profesionales pagados por el seguro para que estos sean contemplados al momento del cálculo del XIII y vacaciones. Ya que según la ley estos montos son contemplados en los cálculos mencionados.
16. Se permite la alteración de horas que calculó el sistema. Indicándole a las mismas que son modificaciones manuales.
17. Imprime el comprobante de pago.
18. Existen una gran variedad de listados.
19. Interfase con SYSMECA
20. Interfase con E-Tax para la declaración del la planilla 03.
MEJORAS FUTURAS
Este sistema esta en constante evolución, se le están agregando nuevas características que redundan en beneficio de nuestros clientes. Algunas de estas mejoras que tendrá el sistema en el futuro son las siguientes:
1. Modulo de Recursos Humanos.
2. Bolsa de Trabajo en la cual nuestros clientes podrán ver aspirantes a los diferentes puestos.
3. Omitir el uso del SYSMECA. Actualmente para presentar la preelaborada se debe utilizar un programa proporcionado por el seguro social. La idea nuestra es presentarlo directamente sin necesidad de utilizar SYSMECA.
4. Elaborar interfases para los diferentes programas contables existentes actualmente en el mercado (SAP, JD EDWARS, BAN, ABACO, PEACHTREE, ETC.)
Estas nuevas mejoras que contara el programa están en proceso de desarrollo y las mismas serán liberadas en el momento que hallan pasado nuestro control de calidad.